KI im Future Quick Check

Stand:

Im Future Quick Check schlägt eine KI Antworten auf die Fragen vor. Hier steht, welcher Dienst das ist, welche Daten er bekommt und wie Sie den Check ohne KI ausfüllen.

Was die KI macht

Wenn Sie nicht „Ohne KI-Vorschläge fortfahren“ wählen, schlägt eine KI Antworten auf die Fragen vor.

Vorschläge sind als solche gekennzeichnet und nur ein Startpunkt: Bitte prüfen Sie jede Antwort.

Das Ergebnis ist eine unverbindliche Selbsteinschätzung; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Anbieter und Modell

Die KI-Anfragen verarbeitet unser Auftragsverarbeiter Langdock GmbH, Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin. Langdock setzt für die KI-Modelle laut Auftragsverarbeitungsvertrag die Unterauftragnehmer Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure) und OpenAI Ireland Ltd. ein; die Verarbeitung findet in der EU statt.

Wir nutzen dort das Modell gpt-6-luna.

Für Fehleranalyse und Schutz vor Angriffen setzt Langdock außerdem Functional Software Inc. (Sentry) und Cloudflare Inc. mit Sitz in den USA ein; Grundlage der Übermittlung sind das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Langdock nutzt die Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training von KI-Modellen.

Welche Daten die KI bekommt

Die KI arbeitet mit Texten Ihrer Unternehmenswebsite. Dafür leiten wir aus der Domain Ihrer E-Mail-Adresse die Website Ihres Unternehmens ab (nicht bei Adressen allgemeiner E-Mail-Anbieter) und rufen bis zu drei öffentlich zugängliche Seiten ab; der Webserver Ihres Unternehmens sieht dabei die IP-Adresse unseres Servers.

Firmenname, Branche, Land, Beschäftigtenklasse und die Texte dieser Seiten übermitteln wir an unseren KI-Dienstleister Langdock (Berlin, Verarbeitung in der EU). Die Texte können Namen von Personen enthalten, soweit sie dort veröffentlicht sind. E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die auf diesen Seiten stehen, ersetzen wir vorher durch einen Platzhalter.

Ihre E-Mail-Adresse, Position und Telefonnummer übermitteln wir nicht. Findet unser Server auf der Website keine brauchbaren Texte, geht keine Anfrage an Langdock.

Abruf Ihrer Website

Unser Server liest höchstens drei Seiten: die Startseite und, wenn es sie gibt, eine Seite zur Nachhaltigkeit und eine über das Unternehmen. Er ruft sie nur über HTTPS ab, hält sich an die robots.txt und meldet sich als „HeartprintFutureCheck/1.0“ mit einem Link auf diese Seite. Eine Websuche nutzt die KI nicht.

Wer den Abruf für die eigene Website ausschließen möchte, trägt in die robots.txt die Zeilen User-agent: HeartprintFutureCheck und Disallow: / ein.

Kennzeichnung der Vorschläge

Die Vorschläge sind im Formular als „KI-Vorschlag“ gekennzeichnet (Transparenz nach Art. 50 der KI-Verordnung). Fragen, zu denen die KI keine Grundlage findet, bleiben leer. Sie können jeden Vorschlag ändern; unverändert übernommene Vorschläge gelten als Ihre Antworten, sobald Sie je Bereich bestätigt haben, dass Sie die Vorschläge geprüft haben. Ihr Ergebnis zeigt, wie viele Antworten unverändert aus KI-Vorschlägen stammen.

Die Kennzeichnung steht als Text neben der Frage, Screenreader lesen sie mit vor.

Ohne KI fortfahren

Sie können auch ohne KI-Vorschläge fortfahren und alle Fragen selbst beantworten. Dafür wählen Sie in Schritt 1 „Ohne KI-Vorschläge fortfahren“. Dann ruft unser Server Ihre Website nicht ab, und es geht keine Anfrage an Langdock.

Sie können der KI-Verarbeitung widersprechen, indem Sie „Ohne KI-Vorschläge fortfahren“ wählen oder uns an info@heartprint.eu schreiben.

Protokoll und Löschung

Für jeden KI-Lauf speichern wir ein Protokoll (Anbieter, Modell, Version der Anweisungen an die KI, Adressen der gelesenen Seiten, Dauer, Tokenzahl, Status und die Antwort der KI); es wird zusammen mit Ihrem Eintrag gelöscht. Nicht abgeschlossene Checks löschen wir nach 30 Tagen, abgeschlossene nach 12 Monaten, sofern keine Zusammenarbeit entsteht.

Die Anweisungen an die KI haben derzeit die Version 2.1.0. Ändern sich Anbieter, Modell oder Anweisungen, passen wir diese Seite an.

Fragen und Kontakt

Fragen zur KI im Future Quick Check beantworten wir per E-Mail an info@heartprint.eu. Wie wir Ihre Daten im Check sonst verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung.

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